2.2 Organisatie
Doelstellingen
We werken aan de volgende doelstelling(en):
- De gemeente Oss is een duurzame en wendbare netwerkorganisatie die goede dienstverlening levert en (mee)werkt aan maatschappelijke vraagstukken
- De gemeente Oss is een professionele organisatie, waar het fijn werken is
Hoe ver zijn we met het realiseren van onze doelstellingen?
De organisatie ontwikkeling heeft in 2018 een ander accent gekregen. Meer de nadruk op het dagelijks werk, het vakmanschap van nu en in de toekomst en het vergroten van de strategische slagkracht. Oss is gegroeid door herindelingen en nadert het profiel van een 100.000+ gemeente. Nadrukkelijk wordt in de regio naar den Bosch, Meierijstad en Oss gekeken om het voortouw te nemen bij de grote maatschappelijke vraagstukken van de toekomst. Met name op dat laatste terrein schieten we nu nog te kort en zijn kwalitatieve impulsen nodig.
We hebben dit jaar ook extra aandacht gehad voor ouderen (generatiepact) en jongeren (instroom en opleiding) in onze organisatie en het realiseren van de banenafspraak.
Detailinformatie over o.a. formatie, leeftijdsopbouw, personele mobiliteit en ziekteverzuim nemen we op in het sociaal jaarverslag.
Wat hebben we hiervoor gedaan?
- We gaven ruimte om te experimenteren en organiseerden samenwerkingsvormen met externe partijen zoals bij de proeftuin Ruwaard. Zie hiervoor ook het programma 1. Zorg en welzijn.
- We hebben het formatieproces vakinhoudelijk gefaciliteerd en na de formatieperiode de bestuurswisseling ondersteund. De ambities van het nieuwe college zijn uitgewerkt in de programmabegroting 2019-2022.
- We hebben de werving- en selectieprocedure voor een nieuwe gemeentesecretaris succesvol afgerond en op 25 juni 2018 is Henk Mensink gestart als gemeentesecretaris.
- We hebben de doorontwikkeling naar een netwerkorganisatie concreter gemaakt door nog meer opgavegericht te gaan organiseren én werken. Dit maakt onze organisatie meer wendbaar en flexibel zodat we beter in kunnen spelen op nieuwe taken en vraagstukken. Ook zijn we een opleidingstraject gestart over programmatisch werken.
- We zijn begonnen met opleiding en training van onze medewerkers op het gebied van de Omgevingswet. De omgevingswet gaat meer uit van Ja, mits …. Dat vraagt van onze medewerkers naast vakvaardigheden inlevingsvermogen, sociale vaardigheden en het vermogen om de interactie met de omgeving aan te gaan. Werken vanuit de bedoeling vraagt ruimte nemen, eigen afwegingsmomenten en vertrouwen in de samenleving. In een regel gestuurde omgeving vraagt dat tijd. De energie en wil om verder op die weg te gaan is echter volop aanwezig.
- Het koersdocument "Drie keer Drie", de leidraad voor de organisatieontwikkeling van de komende jaren, is opgesteld en gepresenteerd aan de organisatie.
- We hebben in verband met het treinongeluk met de stint in de laatste week van september en de eerste weken van oktober veel medewerkers ingezet voor advisering op het gebied van communicatie en veiligheid en de organisatie en uitvoering van o.a. de Gedenkplaats en de Samenkomst/herdenking.
- We hebben een medewerkerstevredenheidsonderzoek uitgevoerd met een hoge respons van 81,9%. De totaalscore op Werkplezier, zowel de eigen baan als de organisatie, is 7,4 (in 2016: 7,7). Dit is toch nog ruim boven de benchmarkscore 7,1 van gemeenten met 50.000-150.000 inwoners.
- Uit de evaluatie van het generatiepact is gebleken dat 52,3% van de medewerkers vanaf 60 jaar er gebruik van maakt en dat het geleid heeft tot 17 banen voor jongeren (< 27 jaar). Daarnaast vindt er sowieso een verjonging plaats. Inmiddels werken circa 100 medewerkers jonger dan 35 jaar bij ons.
- We hebben actief ingezet op jonge medewerkers door deelname aan het traineeprogramma De toekomst van Brabant (2 trainees) en met een gericht intern opleidingsprogramma Young Professionals (26 deelnemers).
- We hebben de doelstelling van het ziekteverzuim (5,4%) net niet gehaald en komen in 2018 uit op 5,5%. Dat betekent wel een lichte daling, maar het cijfer is nog steeds te hoog. We geven het terugdringen van het verzuim de komende jaren extra aandacht.. Ook hebben we een vitaliteitsweek georganiseerd met (gezondheids)workshops waar ruim 200 medewerkers aan hebben deelgenomen.